Better Proposals

摘要

Better Proposals 是一款線上提案軟件，取代傳統 Word 文件和 PDF 附件，透過互動式網頁提案、即時追蹤、電子簽署及自動化跟進，協助企業加快銷售流程並提升成交率。

什麼是 Better Proposals？

Better Proposals 是專為銷售團隊和自由工作者設計的提案自動化平台。你無需設計技能即可建立品牌一致的專業提案，客戶透過網頁連結開啟提案，可在任何裝置上閱讀、互動、新增選項及即時簽署。系統會通知你客戶何時開啟提案、閱讀哪些部分及停留時間，讓你在最佳時機跟進。簽署後可直接啟動品牌化的客戶引導流程，整合付款、表單及排程工具。

核心功能

• 範本化提案建立：預設範本或匯入 Word 文件，自動套用品牌字型和顏色，支援即時協作
• 互動式網頁提案：客戶透過連結開啟，可在任何裝置閱讀、新增選項、即時聊天提問
• 即時追蹤通知：客戶開啟提案時即時通知，顯示閱讀章節、順序及停留時間
• 內建電子簽署：法律效力的數位簽署，客戶決策當下即可簽署
• 自動化跟進提醒：根據客戶行為自動提示跟進時機，發送友善提醒
• 客戶引導流程：簽署後自動啟動品牌化的步驟式引導，整合付款、表單及排程
• 團隊管理與權限：控制文件品牌一致性、設定審批流程、追蹤團隊交易進度
• CRM 及工具整合：與常用 CRM、專案管理及計費工具整合

優點

• 無需設計技能，範本自動適應內容，確保每次輸出專業美觀
• 即時追蹤客戶閱讀行為，精準掌握跟進時機，提升成交率
• 互動式網頁體驗取代 PDF 附件，客戶可即時簽署及新增選項
• 整合簽署、付款、引導流程於單一平台，減少工具切換
• 24 小時人工客服，平均 2 分鐘內回覆，無 AI 罐頭訊息

缺點

• 需要初期時間設定範本和品牌元素
• 客戶必須透過網頁連結開啟提案，不適合偏好傳統 PDF 附件的對象
• 進階整合功能可能需要技術設定或付費方案
• 對於簡單提案需求，功能可能過於豐富
• 定價資訊未在網站明確列出，需註冊試用了解

決策建議

適合使用情境：你經常發送商業提案且需要追蹤客戶反應、希望加快簽署流程、管理銷售團隊文件一致性，或希望整合提案、簽署、引導於單一平台。

考慮替代方案：如果你只需偶爾發送簡單提案，或客戶堅持使用 PDF 附件，或已有完整的文件管理系統且不需追蹤功能，傳統工具可能更符合需求。